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Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) für Berlin

Vollzeit | 10369 Berlin | Ref.Nr.: 12254-3-169416-S | 21.02.2024
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Westfälische Str. 64, 10709 Berlin

per E-Mail: jobs@radas.de oder



Online-Bewerbung

Stellenbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ 
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

  • Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
  • Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
  • Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
  • Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
  • Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, 
  • Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
  • Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
  • Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
  • Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
  • Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
  • Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), 
  • Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
  • veranlassen
  • BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation
  • Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
  • gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
  • Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 10369 Berlin
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/169416/Assistenz-des-BU-Leiters-w-m-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-169416-S (bitte bei Bewerbung angeben)