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Empfangsassistent (m/w/d) in Düsseldorf

Vollzeit | 40210 Düsseldorf | Ref.Nr.: 12254-1-174587-S | 18.06.2024
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Westfälische Str. 64, 10709 Berlin

per E-Mail: jobs@radas.de oder



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Stellenbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ 
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
  • Sie koordinieren externe Dienstleister
  • Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
  • Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
  • Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
  • Sie betreuen das Sekretariat
  • Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
  • Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
  • Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
  • Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
  • Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
  • Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
  • Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/174587/Empfangsassistent-m-w-d-in-Duesseldorf.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-174587-S (bitte bei Bewerbung angeben)