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Büroassistent (m/w/d)

Vollzeit | 40210 Düsseldorf | Ref.Nr.: 12254-1-185226-S | 04.11.2024
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Westfälische Str. 64, 10709 Berlin

per E-Mail: jobs@radas.de oder



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Stellenbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert  - KOSTENPFLICHTIG +++ 
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
  • Sie koordinieren Termine
  • Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach
  • Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
  • Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
  • Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
  • Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
  • Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
  • Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
  • Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
  • Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
  • Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
  • Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
  • Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
  • Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
  • Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
  • Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
  • Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
  • Vergütung: nach Vereinbarung

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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/185226/Bueroassistent-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-185226-S (bitte bei Bewerbung angeben)