Kauffrau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d)

Wir sind:Das Zentrum für Politische Schönheit ist international bekannt für Kunstaktionen, die Fiktion, Geschichte und Humanismus verbinden. Unsere Arbeit zielt darauf ab, gesellschaftliche Debatten anzuregen und historische sowie politische Themen durch künstlerische Interventionen neu zu denken. Als innovatives Projekt im Bereich politischer Aktionskunst fördern wir den Dialog zwischen Kunst und Politik und eröffnen neue Perspektiven auf aktuelle Herausforderungen. Wir suchen:

 

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

 

Das sind Deine Aufgaben:

>      Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -pflege)

>      Team- und Gästebetreuung sowie Bereitstellung von Equipment

>      Buchhaltungsaufgaben

>      Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen

>      Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten, Accounts und digitalen sowie analogen Dokumenten

>      Personalakquise, Bewerbungsmanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen

>      Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen sowie Reisemanagement)

>      Schnittstellenmanagement zwischen künstlerischer Leitung und internen Abteilungen

>      Interne und externe Korrespondenz

 

Qualifikationen:

>      Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

>      Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung bei empathischer Kommunikation

>      Langjährige oder einschlägige Berufserfahrung im Büroumfeld

>      Du bist ein flexibler Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben

>      IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel

>      Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

 

Unser Angebot:

>    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte

>    Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten

>    Die Perspektive, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen

 

Facts:

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

 

HINWEISE ZUR BEWERBUNG:

Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per Mail unter dem Betreff „Assistenz beim ZPS“

an: jobs@politicalbeauty.de  

 

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: 03.02.2025
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10435 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/196286/Kauffrau-fuer-Bueromanagement-Office-Manager-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@politicalbeauty.de

Interne Referenznummer: 12397-0-196286-S (bitte bei Bewerbung angeben)