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Empfangsassistent (m/w/d) ab jetzt
Vollzeit | 40211 Düsseldorf | Ref.Nr.: 12254-1-196568-S | 18.03.2025
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Westfälische Str. 64, 10709 Berlin
per E-Mail: jobs@radas.de oder
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Stellenbeschreibung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
- Sie koordinieren externe Dienstleister
- Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
- Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
- Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
- Sie betreuen das Sekretariat
- Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet
Ihr Profil:
- Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
- Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
- Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
- Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
- Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
- Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
- Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 40211 Düsseldorf
- Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
- Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/196568/Empfangsassistent-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-196568-S (bitte bei Bewerbung angeben)