Genug davon Bewerbungen selbst zu schreiben? Jetzt initiativ bewerben

Stellenangebote

Erweiterte Suche
Jobkategorie







Stellenart





Sekretär (m/w/d) Vollzeitstelle

Vollzeit | 80687 München | Ref.Nr.: 12254-1-50366-S | 03.12.2019
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Frau Nina Ratai | Gotenstraße 33, 10829 Berlin

per E-Mail: bewerbung@radas.de oder



Stellenbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

  • Sie erledigen für den Abteilungsleiter und Abteilungsmitarbeiter die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und wickeln Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Verbänden
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Belege sachgerecht zu erfassen und die Kosten zu dokumentieren sowie Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen
  • Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine, sichten die eingehende Post, überwachen Aufgaben im Personalbereich, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab
  • Zudem prüfen Sie die Bestände an Büromaterial und organisieren die Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material
  • Darüber hinaus planen Sie Dienstreisen und bereiten Besprechungen oder Seminare vor sowie erledigen Sie Zuarbeiten für die Öffentlichkeitsarbeit, z. B. zum Jahresbericht

Ihr Profil:

  • Nach Abschluss einer Berufsausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
  • Ihr sicheres Auftreten ist gepaart mit einer ausgeprägten Freundlichkeit, einem hohen Einfühlungsvermögen und Diskretion
  • Sie agieren eigenverantwortlich und äußerst zuverlässig
  • Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
  • Eine gute Beherrschung der MS-Office-Pakete, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
  • Direktvermittlung in das Unternehmen (keine Zeitarbeit)
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 80687 München
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

An dem Job interessiert? Bewerbung an: bewerbung@radas.de
Bei Fragen einfach anrufen: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-50366-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/50366/Sekretaer-m-w-d-Vollzeitstelle.html


Online-Bewerbung

Kostenloser Rückrufservice (Callback-Service)