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Chefarztsekretär (m/w/d) in Köln

Vollzeit | 50765 Köln | Ref.Nr.: 12254-1-54069-S | 12.02.2020
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Frau Nina Ratai | Gotenstraße 33, 10829 Berlin


Stellenbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind mit der Verwaltung privat ärztlicher Abrechnungsunterlagen (u.a. Listenerstellung, Abrechnungsvorbereitung, sowie Überprüfung der Krankenakten) beauftragt
  • Sie nehmen Anrufe entgegen
  • Sie sind im Anfragen Management tätig und halten Kontakt zu Behörden, Innungen und Kassen
  • Sie übernehmen Managementaufgaben, sowie Organisationsführung des Chef-/Sekretariats
  • Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt
  • Sie koordinieren Arbeits- und Prozessabläufe
  • Sie übernehmen die gesamte med. Sekretariatsstellenleitung
  • Sie sind mit der Betreuungsorganisation von PJ- und Blockstudenten betraut
  • Sie erstellen Wiedervorlagen
  • Sie sind 1. Kontaktperson für Patienten, Angehörige, Pharma-Vertreter u. A. bei Beschwerden
  • Sie sind für die Hauptkorrespondenz verantwortlich
  • Sie bearbeiten das  Schriftgut des Chefarztes und erstellen Briefe nach Phonodiktat, Vorlage, Notizen
  • Sie koordinieren/ organisieren Termin- bzw. Privatsprechstunden
  • Sie arbeiten mit Programmen wie PDMS/ KIS/ Lorenzo/MS Office
  • Sie erstellen Wertetabellen und Auswertungen in Excel
  • Sie begleiten/  bereiten Konferenzen, Konzilien und Sitzungen vor bzw. nach
  • Sie organisieren Dienstreisen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum staatl. geprüften Sekretär (m/w/d), zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - (IHK) mit Berufserfahrung in leitender Position
  • Sie verfügen über sehr gute  Anwender-Kenntnisse branchenüblicher Software (MS Office, KIS, Lorenzo)
  • Sie besitzen zudem sehr gute Schreibfertigkeiten und fundiertes medizinisches Fachwissen
  • Stressresistenz, Belastbarkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Gesundheitswesen
  • Direktvermittlung in das Unternehmen (keine Zeitarbeit)
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Einsatzorte: 50765 Köln
  • Vergütung: nach Vereinbarung

An dem Job interessiert? Bewerbung an: jobs@radas.de

Interne Referenznummer: 12254-1-54069-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/54069/Chefarztsekretaer-m-w-d-in-Koeln.html


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