Empfangsassistent (m/w/d) mit Langzeiterfahrung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
• Sie koordinieren externe Dienstleister
• Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
• Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
• Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
• Sie betreuen das Sekretariat
• Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet

Ihr Profil:

• Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
• Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
• Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
• Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
• Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
• Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
• Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
• Direktvermittlung in das Unternehmen (keine Zeitarbeit)
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/70121/Empfangsassistent-m-w-d-mit-Langzeiterfahrung.html

Interne Referenznummer: 12254-1-70121-S (bitte bei Bewerbung angeben)