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Assistenz - Telefon und Empfang (m/w/d) Vollzeitkraft

Vollzeit | 60326 Frankfurt am Main | Ref.Nr.: 12254-1-76198-S | 10.06.2021
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Frau Nina Ratai | Gotenstraße 33, 10829 Berlin


Stellenbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

  • Sie bedienen die Telefonzentrale, erstellen Gesprächsnotizen und leiten diese weiter 
  • Sie kümmern sich um den Kundenempfang und den Besucherservice
  • Sie befassen sich mit der allgemeinen Postbearbeitung
  • Sie erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat, dabei sind Sie zuständig für die Internetrecherche, EDV, unterschiedliche Kopierarbeiten, Sonderaufträge samt der Botengänge
  • Sie bewirten unsere Gäste und reservieren Räumlichkeiten für Konferenzveranstaltungen / Besprechungen
  • Sie erfassen Serviceleistungen im Dokumentenmanagementsystem und halten es aktuell

Ihr Profil:  

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Sie können bereits erste aussagekräftige Arbeitsreferenzen vorweisen
  • Eventuell besitzen Sie Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Sie kommunizieren und telefonieren gern und sind besonders kundenorientiert
  • Sie sind freundlich, zuvorkommend und überzeugen zudem mit Ihrer Kommunikationsgabe
  • In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets den Überblick
  • Diverse branchenübliche IT inkl. MS Office beherrschen Sie sicher
  • Ihr Bewerberprofil wird durch einwandfreie Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) ergänzt

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
  • Direktvermittlung in das Unternehmen (keine Zeitarbeit)
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 60326 Frankfurt am Main
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse)

Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/76198/Assistenz-Telefon-und-Empfang-m-w-d-Vollzeitkraft.html

Interne Referenznummer: 12254-1-76198-S (bitte bei Bewerbung angeben)


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