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Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit | 80689 München | Ref.Nr.: 12254-1-78394-S | 14.09.2021
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Gotenstraße 33, 10829 Berlin


Stellenbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

  • Sie erledigen für den Abteilungsleiter und Abteilungsmitarbeiter die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und wickeln Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Verbänden
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Belege sachgerecht zu erfassen und die Kosten zu dokumentieren sowie Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen
  • Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine, sichten die eingehende Post, überwachen Aufgaben im Personalbereich, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab
  • Zudem prüfen Sie die Bestände an Büromaterial und organisieren die Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material
  • Darüber hinaus planen Sie Dienstreisen und bereiten Besprechungen oder Seminare vor sowie erledigen Sie Zuarbeiten für die Öffentlichkeitsarbeit, z. B. zum Jahresbericht

Ihr Profil:

  • Nach Abschluss einer Berufsausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
  • Ihr sicheres Auftreten ist gepaart mit einer ausgeprägten Freundlichkeit, einem hohen Einfühlungsvermögen und Diskretion
  • Sie agieren eigenverantwortlich und äußerst zuverlässig
  • Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
  • Eine gute Beherrschung der MS-Office-Pakete, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 80689 München
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job? Direktvermittlung an Arbeitgeber (keine Zeitarbeit).

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/78394/Sekretaer-m-w-d-in-Vollzeit.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: +49 30 48479484

Interne Referenznummer: 12254-1-78394-S (bitte bei Bewerbung angeben)


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