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Sekretär für die Abteilungsleitung (m/w/d) gesucht

Vollzeit | 60437 Frankfurt am Main | Ref.Nr.: 12254-1-78889-S | 14.09.2021
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Gotenstraße 33, 10829 Berlin


Stellenbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit).
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung
  • Sie erstellen Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
  • Sie tätigen Schriftverkehr und bearbeiten telefonische Anfragen
  • Sie koordinieren und überwachen interne und externe Termine
  • Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
  • Sie erstellen Protokolle
  • Sie führen und überwachen Wiedervorlagen
  • Sie erstellen IT-Anträge
  • Sie archivieren Dokumente
  • Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen
  • Sie pflegen und überwachen die Zeitkonten von Mitarbeitern
  • Sie organisieren und rechnen selbstsändig Dienstreisen ab
  • Sie erstellen Bedarfsanforderungen
  • Sie verwalten und bestellen Büromaterial

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sie verfügen über korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mit den modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office sind Sie bestens vertraut
  • Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
  • Sie sind kommunikations- sowie teamfähig
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie sind ein Organisationstalent

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Schaden- und Unfallversicherungen
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 60437 Frankfurt am Main
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job? Direktvermittlung an Arbeitgeber (keine Zeitarbeit).

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/78889/Sekretaer-fuer-die-Abteilungsleitung-m-w-d-gesucht.html

Interne Referenznummer: 12254-1-78889-S (bitte bei Bewerbung angeben)


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